Hay un sofá en el pasillo de mi empresa

La línea que separa el mobiliario para hogar y el mobiliario de oficina está cada vez más diluida. El actual diseño de espacios de trabajo busca asemejarse al de nuestra casa: queremos «hogarizar» nuestra empresa. Durante la charla hemos hecho un repaso a las nuevas tendencias de soft seating en espacios empresariales colaborativos y de living. Así, Julen Arizabaleta, Sales Consultant en QUADRIFOGLIO, ha afirmado que cada vez son más las empresas que se están apuntando a la tendencia de “crear entornos de oficina agradables que recuerdan un poco al hogar y a la comodidad de los sitios donde uno se siente más a gusto”. Además, ha señalado que esto es así porque “tiene muchas ventajas a la hora de retener el talento, mejorar el estrés, etc”. También ha destacado que, entre las claves del éxito de un buen diseño de espacios de trabajo, es fundamental contar con un buen proyecto y una selección cuidada de materiales y acabados.

La moderadora de la charla, Maitane Pascual, decana del Colegio de Interioristas y Diseñadores de La Rioja (DIR), ha hablado sobre el soft seating “que es una línea de proyectos de interior que se está asentando cada vez más y que es tremendamente interesante porque tienen en cuenta el aspecto psicológico de las personas que trabajan”. En esta línea ha destacado que “esto es fundamental porque al final hay que tener en cuenta que hace unos años, sobre todo en España, los espacios de trabajo se utilizaban como si fuésemos máquinas de producción. Pero somos personas y necesitamos un espacio que funcione ergonómicamente y psicológicamente”. Así, ha concluido que “la parte emocional es fundamental y si tu no esta s bien emocionalmente tu rendimiento tampoco”.

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Adiós a las aulas con pupitres en fila: nuevos retos en el diseño de espacios formativos

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Para conseguir que la educación se corresponda con las necesidades actuales se requiere un cambio de enfoque en la forma de enseñar, pero también en el diseño de los espacios formativos. Por ello, durante la charla “Adiós a las aulas con pupitres en fila: nuevos retos en el diseño de espacios formativos” hemos mostrado como el reto está en crear proyectos que se adapten de forma flexible a las necesidades educativas de cada momento para facilitar el aprendizaje.

En este sentido, Luis Miguel García, Director Comercial de ACTIU ESPAÑA, ha señalado que “debemos avanzar hacia un nuevo paradigma de la enseñanza, pues el modelo educativo actual no responde a las necesidades de las nuevas generaciones ni a los principios de un contrato social equitativo”. Los nuevos enfoques pedagógicos, las nuevas necesidades de los propios alumnos y las necesidades de los empleos del futuro, hacen que el sistema actual esté quedando obsoleto y, por lo tanto, debemos replantear los espacios de aprendizaje para que estén acordes a las necesidades actuales. “Desde Actiu trabajamos día a día y codo con codo con los centros educativos y con los equipos formativos, por desarrollas espacios que ayuden, favorezcan y simplifiquen el trabajo de estas nuevas metodologías de aprendizaje, junto con la tecnología y los espacios dedicados a las personas”, ha explicado.

Irene Fernández, vocal del Colegio de Arquitectos de La Rioja (COAR) y moderadora de la charla ha comentado cómo ha evolucionado la colocación de mobiliario de diseño en las aulas durante los últimos años y cómo lo hará en un futuro.

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¿Sabes cómo recuperar los datos de tu empresa frente a un ransomware o ciberataque?

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Más de la mitad de las empresas perdieron sus datos el año pasado por no hacer copias de seguridad suficientes. Por ello, hemos mostrado cómo proteger la empresa mediante un sistema de almacenamiento de de duplicación que proporciona funciones de copia de seguridad y recuperación ante desastres. El ponente Daniel del Rey, Field Aplication Engineer en DELL TECHNOLOGIES, ha señalado que “un 48% de empresas han sido atacadas en los últimos 12 meses y el 97% de esas empresas están muy preocupadas, sobre todo en alcanzar el “Zero Trust”. En este sentido, ha explicado la solución de Dell Technologies para resistir a los ciberataques a través de productos como el data domain. “El objetivo es protegerse contra los ataques de la forma más segura posible y, sobre todo, la forma de recuperarnos de ese ataque”, ha señalado. Por último, ha incidido en que “la posibilidad de que te ataquen o no, no existe, te van a atacar sí o sí. La pregunta es cuándo te van a atacar”. Ha señalado que hay casos de empresas que han detectado que los ciberdelincuentes llevaban más de 6 meses dentro de sus sistemas informáticos averiguando como llegar a la zona del back up para encriptar los datos.

El presidente de la Asociación de Ingenieros de Telecomunicación de La Rioja (AITER), Enrique Medrano, fue el encargado de moderar la charla. Durante su intervención ha destacado quela ciberseguridad es vital para las empresas y las organizaciones. Todos sabemos que los malos insisten, insisten e insisten y acaban entrando en nuestra empresa. Entonces la pregunta que nos tenemos que hacer, porque van a entrar, es qué tenemos que recuperar y cómo lo tenemos que recuperar. “Es fundamental saber qué pautas tenemos que s seguir en estos casos”, ha concluido.

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Como te obliga a trabajar la factura electrónica: tus nuevas tareas

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Durante la primera charla de la mañana hemos contado de una manera muy práctica las nuevas tareas que los despachos tienen que realizar para cumplir tanto con la Ley Crea & Crece como con la Ley Antifraude. En este sentido, Juan Antonio Menéndez, Director Técnico de QUANTYCA, ha explicado en detalle las nuevas obligaciones que todas las empresas van a tener y la mejor solución para adaptarse sin problemas a estas novedades legales, destacando que “estas leyes entran en vigor en 2024 e imponen nuevas obligaciones formales que todas las empresas deben cumplir, incluyendo la obligatoriedad del uso de la factura electrónica”. Ha detallado todas estas nuevas obligaciones y cómo automatizarlas de extremo a extremo usando la plataforma Ubyquo junto con tu ERP.

Ernesto Gómez Tarragona, Decano del Colegio de Economistas de La Rioja y moderador de la charla, ha afirmado que “desde el Colegio de Economistas estamos muy pendientes de todas las reformas que se pueden hacer en cualquier momento y somos impulsores para intentar ofrecer herramientas que den un poquito de seguridad jurídica”. Ha resaltado que “para el Colegio son tan importantes estos aspectos de procesos de la empresa que, hace ya 5 años, tenemos un registro específico en el consejo general para ello”. Por último, ha indicado que “tenemos una agencia tributaria de las más informatizadas y automatizadas del mundo. Por lo que, desde nuestras empresas y asesorías, no podemos quedarnos atrás”.

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José Antonio Martínez, Director de desarrollo de negocio de AREXDATA, ha comentado durante su intervención que “implantar una herramienta para la gestión de la seguridad Ponencia: Riesgos y amenazas actuales: enfoque integral para la seguridad de los dato

Riesgos y amenazas actuales: enfoque integral para la seguridad de los datos

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José Antonio Martínez, Director de desarrollo de negocio de AREXDATA, ha comentado durante su intervención que “implantar una herramienta para la gestión de la seguridad de los datos en los tiempos que corren es de vital importancia”. En este sentido, ha mostrado por qué es necesario vigilar, auditar, clasificar y proteger los datos de las organizaciones de una manera adaptada a los riesgos y amenazas actuales.

“Nuestro producto Arexdata DSPM (Plataforma de Seguridad del Dato) es 100% hecha en casa, con talento nacional. Lo que Arexdata DSPM aporta es simple: ahorrar tiempo y esfuerzo, al tiempo que aumenta los beneficios como empresa, ya que audita, protege, clasifica y alerta sobre el comportamiento de los datos de la organización”. En este sentido, ha afirmado que “Arexdata DSPM es una plataforma de seguridad de datos que hace que proteger la información sea fácil de implementar y entender. Ahora, ya no es necesario usar varias herramientas diferentes para supervisar y gestionar los datos y permisos de la empresa, se puede realizar todo en un solo lugar: Arexdata DSPM”.

El Presidente del Colegio Profesional de Ingenieros en Informática de La Rioja (CPIIR), Ignacio Lasheras, ha sido el encargado de moderar la charla. Ha señalado que “actualmente el dato es el objetivo principal de los ciberataques por lo que las empresas deberían darle a la protección del dato la relevancia que requiere”. Además, “también es importante contar con herramientas que nos permitan tener una trazabilidad completa de los datos”, ha afirmado. Ha concluido su intervención afirmando que “las empresas deben darse cuenta que hay que proteger el dato como parte fundamental de su plan de negocio”.

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Descubre como los programas de gestión te ayudan a ser más competitivo y a cumplir las nuevas leyes de facturación

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Antonio Roldan, Product Marketing Manager de SAGE, ha explicado cómo afectan las nuevas leyes de facturación a las empresas. En este sentido, ha destacado que “si usas excel o un programa de facturación antiguo vas a tener que cambiarlo para cumplir con las nuevas obligaciones de facturación. Estas nuevas normas exigen un software certificado por la Agencia Tributaria”.

Los cambios más importantes que ha resaltado son la utilización de un software certificado, que no permita eliminar o modificar facturas, y la de un código QR en la factura con información de la propia factura, uso de factura electrónica entre empresas y autónomos. Roldán ha indicado que “la fecha de entrada en vigor se estima para 2025, pero no se puede dejar para el último momento. Las empresas tienen que actualizar su software ya porque no sólo es un cambio de software, es un cambio en los procesos de la empresa”.

El moderador de la charla, Florencio Nicolás, Director de la Cámara de Comercio e Industria de La Rioja, ha afirmado que la ley de creación y crecimiento de empresas incorpora la adopción de la factura electrónica de forma obligatoria. “Facturar como obliga la ley, exige a las empresas y autónomos tener que utilizar un software que permita expedir y remitir facturas electrónicas”, ha destacado. En este sentido, también ha resaltado que “ahora es un buen momento, para hacerlo, utilizando las ayudas y subvenciones existentes para ser más competitivos y adaptarnos a esta obligación”.

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Los ciberdelincuentes no descansan: soluciones para detectar y neutralizar amenazas 24/7

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El 90% de los ataques de ransomware se producen fuera del horario laboral. Los atacantes aprovechan los periodos de descanso de los empleados para realizar sus ataques. Por ello, durante esta charla se han mostrado soluciones que monitorizan y neutralizan los ataques en cualquier momento.

Sergio Mendoza, Territory Account Manager de SOPHOS, ha señalado que últimamente estamos viendo un auge tremendo de ataques en todas las regiones, “incluida La Rioja”. En este sentido, ha compartido cómo podemos ayudar a defendernos, “no sólo con soluciones sino también con servicios avanzados 24/7”. El objetivo es “no sólo estar bien protegido sino ser capaces de detectar cualquier tipo de amenaza en tiempo real”, ha afirmado. Ha concluido que “los ciberdelincuentes evolucionan antes que las protecciones. Toda precaución es poca. Necesitamos de un servicio 24/7 si queremos tener la capacidad de parar un incidente de ciberseguridad”.

Por su parte, Iván Mateos, Sales Engineer de SOPHOS, ha mostrado un análisis del informe del adversario activo y del informe del ransomware 2023. Ha señalado aquello que les preocupa a las compañías y cómo solucionarlo, “acelerando las defensas para hacer que los malos vayan mas lentos”. Además, ha realizado una demo de concienciación ya que “la concienciación y formación continua de los usuarios tiene tanto peso como la mejor de las barreras”.

Eduardo Fernández, secretario general de la Federación de Empresas de La Rioja (FER) y moderador de la charla, ha señalado que “los casos de ciberdelincuencia y amenazas son cada vez más habituales y ponen en jaque a la actividad empresarial y, además de ser un riesgo grave para la propia supervivencia de una empresa”. Ha insistido en que, “como siempre, las más vulnerables son las pequeñas empresas, las micropymes y los autónomos, que son el tejido mayoritario que tenemos en La Rioja”. Asimismo, ha afirmado que “lo mismo que no dudamos en invertir en la seguridad de nuestras instalaciones físicas o en nuestro patrimonio, debemos también hacerlo en el ámbito de los sistemas y equipos informáticos”. “Una gestión eficaz tiene ventajas. Nos protegemos de los riesgos, mejoramos nuestra imagen, aumentamos la productividad de la empresa y generamos confianza”, ha concluido.

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Tecnología para el sector hostelero: Adapta tu negocio a la nueva normativa aprovechando las actuales subvenciones

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David Sánchez, responsable del área de Hostelería, Comercio y Retail de LOGIC [Soluciones Software] ha mostrado las tecnologías que ofrece el mercado al sector hostelero para mejorar sus procesos internos, aumentar su productividad y cumplir con la nueva normativa de facturación.

Durante la charla se han abordado temas como el software para el sector HORECA de la mano de Ágora (software que cubre, entre otras necesidades, las destinadas a punto de venta, gestión de reservas, plataformas y medios de pago y gestión de hoteles, etc) o el hardware, presentando las soluciones de Concord, fabricante referencia en dispositivos físicos de punto de venta, balanzas, impresoras, monitores de cocina, plataformas de pago, etc.

Por otra parte, también se ha tratado el tema de la Ley antifraude, desarrollando y explicando cómo afecta al canal HORECA y las obligaciones que conlleva, así como las subvenciones que hay a nivel nacional, autonómico y local, destacando principalmente el Kit Digital, una oportunidad única para actualizar e informatizar el sector HORECA y cumplir con las obligaciones impuestas por la Ley antifraude.

La charla ha estado moderada por Francisco Martínez Berges, Presidente de la Asociación Hostelería Riojana, quien ha resaltado la importancia de iniciativas como Oficina Evolutiva que incluyen charlas enfocadas hacia el sector hostelero.

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Quiero implantar la gestión documental en mi empresa. ¿Por dónde empiezo?

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Durante la charla “Quiero implantar la gestión documental en mi empresa. ¿Por dónde empiezo?” se han expuesto casos prácticos para mostrar cómo la gestión documental puede ayudar a eliminar el exceso de papel en la empresa y automatizar procesos habituales de gestión como son los pedidos, compras, facturación o sistemas de calidad.

Marcos Brun, analista de CANON, ha destacado que “aunque el papel nunca se podrá eliminar de forma total en las empresas el concepto de gestión documental ha evolucionado hacia la gestión de la información”. En este sentido, ha explicado como la gestión documental de Canon puede ayudar a las empresas a gestionar mejor sus facturas, albaranes y partes de trabajo, entre otros”.

David Corcuera, Jefe de departamento de informática y profesor en el Colegio Sagrado Corazón (Jesuitas) y moderador de la charla ha destacado que “las soluciones de gestión documental hoy en día no sólo se enfocan a lo que es la digitalización de documentos para eliminar el papel y tener más espacio físico sino que también están enfocadas a la gestión de la información de forma que aumente la productividad de las empresas y ayude a la toma de decisiones”.

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Realidad y Futuro del Despacho Profesional

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¿En qué realidad está el despacho profesional? ¿Cómo impactará la I.A. en la producción de servicios y la relación con los clientes? ¿Qué nuevos roles serán requeridos en los despachos? Estas son algunas preguntas que Ignasi Vidal, consultor de asesorías en VIDAL ADVISOR, nos ha resuelto durante su ponencia “Realidad y Futuro del Despacho Profesional”.

En este sentido, Ignasi Vidal ha señalado que “la inteligencia artificial impactará en la dimensión del despacho, en la gestión, en las herramientas de producción de servicios, en el talento requerido e incluso en la propia organización”. Ha insistido en que “más que nunca será necesaria una visión y actuación empresarial dentro del despacho. Tener un plan se hace imprescindible”.

La charla ha estado moderada por Laura Urbieta, Secretaria General de AERTIC, quien ha destacado que la digitalización está provocando un cambio rápido no solo en la forma de trabajar de los despachos sino también en las expectativas de sus clientes. En este sentido, ha desatacado que “la transformación digital lo está impregnando todo, incluidos los despachos profesionales. Esto supone un desafío, pero a la vez una oportunidad. Tecnologías como lA que nos parece tan lejana están ya incorporadas a muchas de las aplicaciones que estamos utilizando en nuestro día a día”.

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