La transformación digital en la gestión de recursos humanos ha dejado de ser una opción para convertirse en una obligación legal. Durante su ponencia, Martin Scorrano, Partner Manager de Sesame HR, analizó los cambios que enfrentarán las empresas españolas con la entrada en vigor de la nueva normativa de fichaje digital obligatorio en 2026.
«El registro en papel, las hojas de Excel y los sistemas biométricos dejan de ser válidos», destacó Scorrano al explicar los requisitos de la nueva ley laboral. «Las empresas de La Rioja y de toda España deben prepararse para implementar sistemas digitales que garanticen acceso a los datos en tiempo real». «La nueva normativa no solo busca eliminar el papel, sino garantizar la transparencia «, explicó el ponente.
Durante la ponencia se presentaron soluciones prácticas para empresas de todos los tamaños, desde autónomos con empleados hasta grandes corporaciones. «Sesame HR es mucho más que un sistema de fichaje digital. Es una plataforma integral que permite gestionar el tiempo laboral, las vacaciones, los turnos, la documentación de empleados, los procesos de selección y evaluación del desempeño desde una única herramienta cloud y multidispositivo», señaló Scorrano, quien también destacó que «la digitalización de RRHH no solo garantiza el cumplimiento normativo y evita sanciones de hasta 7.000€ por trabajador, sino que ahorra tiempo valioso, reduce errores humanos, mejora la experiencia tanto de los departamentos de recursos humanos como de los empleados y aporta datos clave para la toma de decisiones estratégicas».
Durante la charla se incluyeron casos prácticos de empresas que ya han digitalizado su gestión de RRHH con éxito, los errores más comunes a evitar en la transición al fichaje digital, las claves para elegir un sistema que se adapte a las necesidades específicas de cada organización, y un repaso detallado de las obligaciones que entrañará la nueva normativa: registro diario de inicio y fin de jornada, detalle de todas las pausas y descansos, identificación de modalidad presencial o remoto, y control detallado de horas extraordinarias con su forma de compensación.
«En Sesame HR trabajamos con más de 15.000 empresas y 300.000 usuarios en más de 30 países. Nuestro objetivo es hacer que el cumplimiento normativo sea sencillo, automatizado y sin fricciones para cualquier tipo de organización», concluyó Martin Scorrano en su intervención.
Por su parte, Eduardo Fernández, secretario general de la Federación de Empresas de La Rioja (FER), puso énfasis en cómo “el fichaje electrónico, que posiblemente se pongan en marcha el año que viene y para lo que tenemos que estar preparados, es un reto para las empresas”.
Pero más allá del mero fichaje destacó la importancia de la digitalización integral de todos los recursos humanos en las empresas. “Es fundamental que las pequeñas y las medianas empresas abordemos esta situación como una oportunidad de transformar nuestra digitalización en materia de recursos humanos para ganar eficacia, eficiencia y para ser más competitivos. Esta situación que en principio puede generar incertidumbre en el sector empresarial, estoy convencido de que con las herramientas que nos han presentado vamos a poder transformarla en una verdadera oportunidad que va a hacer a nuestras empresas más competitivas, vamos a poder reducir costes y ser más eficientes”, señaló.
