¡No te arriesgues! Asegura el futuro de tu negocio con un software que cumpla las nuevas obligaciones legales de la AEAT

News, Digitalización, ERP, facturación electronica, Hostelería, kit digital / OFE

Las nuevas normativas de facturación y la ley antifraude ya están aquí. Por ello, durante la charla “¡No te arriesgues! Asegura el futuro de tu negocio con un software que cumpla las nuevas obligaciones legales de la AEAT” se ha destacado la importancia de contar con un software certi¬ficado, independientemente de si se es del sector hostelero, comercio o pyme.

En este sentido, Marcos González, Business Development Manager de SAGE, ha abordado los cambios normativos en materia de facturación introducidos por la reciente Ley Antifraude, que impactan de manera significativa a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y ha analizado la situación actual de estas empresas frente a la ley, identificando los principales retos que enfrentan y las oportunidades que pueden surgir en este nuevo contexto normativo.

Además, ha destacado los requisitos clave que deben cumplir las PYMES para evitar sanciones y ha presentado las herramientas y recursos disponibles a través del Kit Digital, que facilitan la adaptación de las empresas a estas normativas en el plazo establecido.

Por su parte, David Sánchez, responsable del departamento de Hostelería y Comercio de LOGIC, [Soluciones Software] ha señalado que “la entrada en vigor de la nueva normativa de facturación y la ley antifraude exige a las empresas adaptarse a un marco legal más estricto”. En este sentido, ha destacado la importancia de contar con un software certificado que garantice el cumplimiento normativo, ayudando a las empresas a evitar sanciones y problemas legales. Además, ha ofrecido información detallada sobre las subvenciones y ayudas económicas disponibles, diseñadas para facilitar esta transición tecnológica sin generar costes desmesurados para los negocios. También ha resuelto dudas y ha señalado que “desde Grupo Pancorbo ofrecemos asesoramiento personalizado sobre los pasos necesarios para implementar un sistema de facturación que cumpla con los estándares legales actuales”.

La charla ha estado moderada por Florencio Nicolás, director de la Cámara de Comercio e Industria de La Rioja, quien ha afirmado que “la Ley Antifraude es una normativa que la tenemos ya aquí y que va a obligar a nuestras empresas y autónomos a tener que modificar significativamente la relación con sus obligaciones fiscales”. “Ahora van a tener que registrar las facturas en formato digital por lo que van a necesitar un software certificado que permita garantía y seguridad de que la empresa cumpla con las normativas legales”, ha señalado. Tambien ha destacado que “este cambio va a suponer un coste para las empresas” pero que “puede minimizarse gracias a subvenciones como el kit digital que favorecen esa transición”.

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El despacho: actor protagonista en la implantación de la factura electrónica

El despacho: actor protagonista en la implantación de la facturación electrónica

facturación electronica, Despachos profesionales, News, SAGE / OFE

Más allá de las obligaciones legales y de las sanciones que conlleva, la facturación electrónica supone una oportunidad inmejorable para automatizar procesos y ¬fidelizar a los clientes del despacho.

Durante la charla “El despacho: actor protagonista en la implantación de la factura electrónica”, Juan Antonio Menéndez, director de tecnología de QUANTYCA SOFTWARE, ha destacado que “la entrada en vigor de las nuevas leyes (Antifraude y Crea & Crece) en 2025 va a cambiar de forma radical la forma en la que trabajan los departamentos de administración de las empresas, los despachos profesionales y, sobre todo, aquellos profesionales independientes y pequeñas empresas”. En este sentido, ha señalado que “después de décadas hablando de la necesidad de digitalizar la economía, en 2025 vamos a tener una digitalización por decreto”. Ha insistido en que “evidentemente, el cambio va a necesitar de un esfuerzo muy importante para echarlo a andar, sobre todo en los despachos profesionales con sus clientes menos avanzados, pero una vez puesto en marcha va a suponer una grandísima ventaja competitiva de todo el tejido empresarial español. Los más beneficiados, sin duda, van a ser los despachos, que van a ver como sus picos de trabajo se aplanan, permitiendo llevar la contabilidad de sus clientes prácticamente en tiempo real”.

Por su parte, Ernesto Gómez Tarragona, Decano del Colegio de Economistas de La Rioja y moderador de la charla, ha destacado que “es fundamental ahora mismo de cara a 2025 tener controlado nuestro software contable cue no permita la contabilidad doble. Las especificaciones técnicas ya están publicadas en el BOE y ahora simplemente tenemos que hablar con nuestro proveedor de software homologado que acredite que no permite la modificación de la información una vez contabilizada. También ha señalado que “la facturación electrónica está a punto de aprobarse y en los próximos meses ya estará aquí por lo que tenemos que adaptarnos, aprovechando las opciones de la digitalización”.

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Descubre como los programas de gestión te ayudan a ser más competitivo y a cumplir las nuevas leyes de facturación

ERP, facturación electronica, SAGE / OFE

Antonio Roldan, Product Marketing Manager de SAGE, ha explicado cómo afectan las nuevas leyes de facturación a las empresas. En este sentido, ha destacado que “si usas excel o un programa de facturación antiguo vas a tener que cambiarlo para cumplir con las nuevas obligaciones de facturación. Estas nuevas normas exigen un software certificado por la Agencia Tributaria”.

Los cambios más importantes que ha resaltado son la utilización de un software certificado, que no permita eliminar o modificar facturas, y la de un código QR en la factura con información de la propia factura, uso de factura electrónica entre empresas y autónomos. Roldán ha indicado que “la fecha de entrada en vigor se estima para 2025, pero no se puede dejar para el último momento. Las empresas tienen que actualizar su software ya porque no sólo es un cambio de software, es un cambio en los procesos de la empresa”.

El moderador de la charla, Florencio Nicolás, Director de la Cámara de Comercio e Industria de La Rioja, ha afirmado que la ley de creación y crecimiento de empresas incorpora la adopción de la factura electrónica de forma obligatoria. “Facturar como obliga la ley, exige a las empresas y autónomos tener que utilizar un software que permita expedir y remitir facturas electrónicas”, ha destacado. En este sentido, también ha resaltado que “ahora es un buen momento, para hacerlo, utilizando las ayudas y subvenciones existentes para ser más competitivos y adaptarnos a esta obligación”.

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Claves que marcarán el futuro del ERP

ERP, facturación electronica, SAGE / OFE

Marcos González, Partner Success Manager de SAGE, centró su ponencia en la nueva ley antifraude “Crea y Crece”, en cómo afecta al tejido empresarial en España, qué opciones existen para poder cumplir esta nueva normativa, y las ayudas de los fondos UE no sólo en facturación electrónica, sino también en todo lo relacionado con la transformación digital de las empresas. “El momento del cambio ha llegado, la transformación digital en España ya es una realidad”, insistió.

También destacó que “el mundo de la tecnología está cambiando. Los ERP están evolucionando mucho y se está enfocando al mundo cloud, para que podamos trabajar todos desde la nube. Lo que más se está digitalizando son los organismos públicos y eso es lo que esta marcando la tendencia de lo que va a ser el mercado. En cuanto lo que es Hacienda, los ayuntamientos etc… se empiecen a digitalizar van marcan el primer el paso ya que empezarán a pedir a las empresas que se digitalicen y es por allí por dónde irá la tendencia”.

El encargado de moderar la charla fue Eduardo Fernández, secretario general de la Federación de Empresas de La Rioja, quien destacó que “el ERP es clave para las empresas. Hablamos mucho de productividad, de mejorar la seguridad, pero el ERP es un elemento central para nuestras empresas, grandes y pequeñas, todos tenemos que utilizar esta herramienta. Pero tenemos que ser conscientes de las posibilidades que tenemos, de las novedades que vienen. Tenemos que saber en qué medida nuestras empresas se pueden beneficiar de esta herramienta para sacarle el máximo provecho”.

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El Gran Hermano Tributario. Ley Antifraude, Factura Electrónica y Digitalización del proceso de trabajo en el despacho profesional

facturación electronica, ERP, Ley antifraude / Marketing

Marc Rius, Global Director of Product Marketing Accountants de SAGE, fue ponente encargado de impartir una charla sobre la Ley Antifraude y cómo la extensión de la factura electrónica abocan al despacho a una digitalización sin precedentes que impactará en el flujo de trabajo y en la operativa del despacho. En este sentido, destacó que “debemos evolucionar del despacho no informatizado al despacho conectado. Menos de un 10% de los despachos están automatizados y trabajan colaborativamente en entornos conectados con sus clientes”. Los despachos profesionales “sólo utilizan de media el 47% del potencial funcional de la tecnología a su alcance”, recalcó.

Por otra parte, explicó que “Verifactu y la posterior extensión de la factura electrónica cambiaran por completo el flujo de trabajo del despacho, provocando una automatización del proceso de entrada de datos que obligará al asesor a centrar su servicio en la revisión de la información, cumplimiento legal, y posterior asesoramiento al cliente”.

Ernesto Gómez Tarragona, en representación de la Asociación Española de Asesores Fiscales (AEDAF), fue el encargado de moderar la charla y destacó que debemos estar atentos a la inmediata aprobación del reglamento de la factura electrónica. Destacó que “es una oportunidad para los despachos, para adaptarnos con mayor eficacia a las necesidades del cliente”.

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